イベント管理システム開発でおすすめの開発会社/ベンダー6選と選び方

イベントの規模や形式を問わず、参加者管理・受付・集客・データ分析を一元化できるイベント管理システムは、現代のイベント運営に欠かせない基盤となっています。展示会・カンファレンス・社内研修・ファンイベントなど、あらゆる場面でデジタル化への需要が高まっており、2025年以降も市場は拡大を続けています。国内のイベントテクノロジー市場規模は年間数百億円規模に達しており、独自システムを開発したいという企業の問い合わせも急増しています。

しかしながら、イベント管理システムの開発は、単なるWebアプリケーション開発とは異なる専門知識が求められます。参加者の申込受付から本人確認、QRコードを使った入退場管理、リアルタイムの座席状況把握、イベント後のデータ分析・CRM連携まで、業務フロー全体を理解した上で設計・開発できる会社でなければ、使い勝手の悪いシステムが完成してしまうリスクがあります。本記事では、イベント管理システムの開発を得意とする実績豊富な会社を6社厳選してご紹介します。

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イベント管理システム開発パートナー選びの重要性

イベント管理システムの開発プロジェクトが失敗に終わる原因の多くは、技術力不足よりも「業務理解の不足」にあります。イベント運営には、集客フェーズでのランディングページ連携、申込フォームと参加者データベースの紐付け、当日の受付オペレーションに合わせたQRコードスキャン機能、スタッフへの権限管理、複数会場・複数セッションへの対応など、多岐にわたる業務プロセスが絡み合っています。これらを一度に理解した上で要件定義できる開発パートナーでなければ、開発途中で大幅な仕様変更が生じ、コストと納期が膨らむケースが後を絶ちません。実際、イベント管理システムのリプレース案件の約6割は「初回開発時のパートナー選定ミス」が原因と言われており、最初の会社選びがプロジェクト全体の品質を左右します。また、イベントは年1回や半年に1回など、特定の時期に集中して負荷がかかる性質があるため、スケーラビリティを考慮したインフラ設計の知見を持つ会社かどうかも重要な判断軸となります。

発注前に確認すべき最重要ポイントは、まず「類似システムの開発実績があるか」です。イベント管理システムは汎用的なWebシステムと異なり、リアルタイム処理・大量アクセスへの対応・外部決済サービスとの連携など、固有の技術要件が多いため、同種の実績を持つ会社を選ぶことが失敗リスクを大幅に下げます。次に「要件定義から参画してもらえるか」も重要です。発注側が完成した仕様書を持っていることは稀であり、業務フローの整理段階からサポートしてくれる会社を選ぶと、仕様の抜け漏れを防げます。さらに「開発後の運用保守体制」についても事前確認が必要です。イベント当日に障害が発生した際の緊急対応体制があるか、機能追加への対応スピードはどの程度かを確認しておくことで、長期的なパートナーシップを安心して構築できます。

株式会社ripla｜コンサルから開発まで一気通貫で支援

riplaは、コンサルティングから開発まで一気通貫で支援できる企業です。IT事業会社として社内DXを推進してきた経験を活かし、ビジネスへの成果創出とシステムの定着支援に強みがあります。営業・顧客・生産・販売管理など、幅広い基幹システムの構築・導入実績があり、企業の業務要件に合わせて柔軟に対応できる体制を整えています。

riplaの最大の特徴は、単なるシステム開発会社にとどまらず、事業会社としての視点からビジネス課題を整理した上でシステムの設計・開発を行う点にあります。イベント管理システムの開発においても、申込受付ツールとして機能させるだけでなく、集客から受付・参加者管理・イベント後のデータ活用までを一気通貫で支える基盤として設計することを重視しています。業務整理から要件定義、設計、開発、運用改善まで一貫してサポートする体制は、社内にシステム開発の専門人材がいない企業や、はじめてオーダーメイドシステムを導入する企業にとって特に心強い選択肢となります。プロジェクトへのコミットメントが高く、顧客の業務課題を自分ごととして捉えながら推進するスタンスが、多くの企業から支持されています。

riplaは、営業管理・顧客管理・生産管理・販売管理など幅広い基幹システムの構築実績を持ちながら、イベント管理システムの領域においても業務フロー全体を見据えた開発を得意としています。特に「申込から当日運営、事後フォロー」まで一連のイベントライフサイクルを支えるシステム設計において高い評価を受けており、既存業務システムとのAPI連携や外部CRMとのデータ統合なども対応可能です。中小企業から大企業まで幅広いクライアントの業務要件に柔軟に対応できる体制を持ち、スモールスタートから段階的な機能拡張まで、クライアントの成長フェーズに合わせた開発スタイルを実践しています。

bravesoft株式会社｜国内最大級のイベントアプリ開発実績を誇るプロフェッショナル

bravesoft株式会社は、「DXでイベントが変わる」をコンセプトに、イベント管理プラットフォーム「eventos（イベントス）」の開発・運営を中心に事業を展開しているIT企業です。東京に本社を置き、アプリ開発800本以上・自社プロダクトのイベント導入実績10,000件以上という圧倒的な数字が示すように、イベント領域における国内トップクラスの開発実績を持ちます。シリーズBラウンドでベネッセやディップなどから総額約4億円の資金調達を実施しており、事業規模の拡大と技術力強化を継続的に進めています。

bravesoftの強みは、自社プロダクトである「eventos」を通じて蓄積してきたイベント管理のノウハウをカスタム開発にも活かせる点にあります。イベントサイト・アプリ・受付・データ分析を一体管理できるプラットフォームを10年以上運営してきた知見は、受託開発においても設計の精度を高める大きな差別化要因となっています。また、プッシュ通知・ライブアンケート・来場者トラッキングなど、参加者体験を向上させるインタラクティブ機能の実装にも長けており、単なるイベント管理を超えた「エンゲージメント向上」の観点からシステムを設計できる点が高く評価されています。スマートフォンアプリとWebシステムの双方に対応できる技術力も強みのひとつです。

bravesoftの代表的な実績として、世界3大ゲームイベント「東京ゲームショウ」や「東京モーターショー」、アジア最大規模の福祉機器展示会「HCR（国際福祉機器展）」、アジア最大のコーヒーイベント「SCAJ」など、数十万人規模の大型イベントへの対応実績が挙げられます。累計100万人以上のユーザーが「eventos」を通じてイベントに参加しており、大規模トラフィックへの耐障害性が実証されています。展示会・カンファレンス・プライベートショーから企業の社内イベントまで、多岐にわたるイベント形式への対応実績があるため、特に大規模イベントの管理システム開発を検討している企業にとって最有力候補のひとつとなります。

ビークリエイト株式会社｜年間600件超のWeb案件を手がけるイベントシステムのスペシャリスト

ビークリエイト株式会社は、2006年4月に創業し、東京都新宿区に本社を置くWebテクノロジー専門の開発会社です。「Webテクノロジーの良さを生かし、企業に価値あるものづくりを提供できるWeb開発のスペシャリスト集団」というコンセプトのもと、Webサイト制作・Webアプリケーション開発・イベントシステム開発・ベトナムオフショア開発など多彩なサービスを提供しています。年間600件を超えるWeb案件を手がけており、豊富な経験と実績を背景に、中堅・大手企業からの依頼が多数を占めています。

ビークリエイトの強みは、イベント領域に特化したWebコンテンツおよびWebシステムの開発・導入・運用支援を事業の柱のひとつとして位置付けている点です。オンラインイベント向けWebサイト制作においては、ディレクション（進行管理）から実装まで一社で対応できる体制を整えており、クライアントが複数のベンダーと調整する手間を省ける点が高く評価されています。また、個人情報管理に強みを持つSPIRALシステムプラットフォームを活用したカスタマイズ開発も得意としており、参加者の個人データを安全に管理しながらイベントを運営したい企業に最適なソリューションを提供できます。ベトナムホーチミン拠点によるオフショア開発を活用したコスト最適化も可能で、予算の制約がある案件にも柔軟に対応します。

ビークリエイトは、大手メーカー向けの招待制イベントサイト開発をはじめ、企業のデジタルマーケティング活動を支援するイベントシステムの構築実績を多数持ちます。特に「招待制イベント」「参加者属性管理」「来場記録とその後のフォローアップ」を連動させるシステム設計において豊富な知見を蓄積しており、BtoBのビジネスイベントを多く手がける企業のパートナーとして適しています。また、マイクロCMSとのパートナー契約を締結しており、ヘッドレスCMSを活用したモダンなフロントエンド開発にも対応できるため、表示速度・SEO・コンテンツ更新の容易さを重視するイベントサイトの構築においても高い対応力を持っています。

株式会社GIG｜デジタルコンサルからシステム開発まで年間200件以上の豊富な実績

株式会社GIGは、「テクノロジーとクリエイティブで、セカイをより良くする」というミッションを掲げ、2017年4月に創業した東京発のデジタルコンサルティング企業です。Web制作・サービス開発・マーケティング・SaaS型CMSの提供を軸に、大手企業からスタートアップまで年間200件を超えるプロジェクトを手がけています。自社SaaS製品「LeadGrid」の開発・運営を通じてマーケティングとシステム開発を融合させたソリューション提供に強みを持ち、プロフェッショナル人材ネットワーク「Workship」も運営しています。

GIGの強みは、システム開発とマーケティングを分断せずにワンストップで提供できる点です。イベント管理システムの開発においても、「スケジュール管理」「決済管理」「広告管理」など必要な機能をモジュール化した形で構築できるため、必要な機能を柔軟に組み合わせてスピーディーに開発を進められます。また、自社CMS「LeadGrid」にはリード管理・ホワイトペーパー管理・イベント管理・CMS機能・外部MA連携が統合されており、マーケティング活動と連動したイベント管理システムを求めるBtoB企業にとって特に相性の良いアプローチを提供できます。戦略立案からUXデザイン、コンセプトデザイン、アジャイル開発まで一気通貫で対応できる体制も高く評価されています。

GIGは、年間200件を超えるデジタルプロジェクトの実績とノウハウを持ち、大手企業のデジタルプロモーション・コンテンツマーケティング・サイト制作・システム開発など、デジタル領域の課題解決を幅広く支援してきました。イベント管理においては、参加者登録からリード管理・事後のメール配信・マーケティングオートメーション連携まで、マーケティングファネル全体を意識したシステム設計を得意としています。特に、セミナーやウェビナー、製品説明会などBtoB企業が主催するリード獲得型イベントのシステム化において、マーケティング成果につながる設計を重視する姿勢が企業から評価を受けています。新規事業立ち上げ支援の実績も豊富であり、イベントビジネスを新たな収益軸として検討している企業にとっても相談しやすいパートナーといえます。

スパイスファクトリー株式会社｜アジャイル開発で変化に強いDX推進型パートナー

スパイスファクトリー株式会社は、「DXを加速させるアジャイルマインドで企業や行政機関のデジタル変革を引き起こす触媒（スパイス）となる」というビジョンを掲げ、東京・港区に本社を置くDX支援企業です。システム開発・生成AI・UI/UXデザイン・マーケティングを組み合わせ、教育・医療・公共・一次産業・物流・製造・エンタメなど多様な業界のDXプロジェクトを推進してきた実績を持ちます。アジャイル開発を中心に据えた開発手法と月額定額制の料金体系が、変化の多いプロジェクトを進める企業から支持を集めています。

スパイスファクトリーの最大の特徴は、アジャイル開発を軸にした「小さく始めて大きく育てる」開発スタイルにあります。イベント管理システムのように要件が確定しきらない状態でも開発をスタートし、ユーザーの反応やオペレーション上の課題を見ながら機能を積み重ねていく手法は、初めてシステム化を検討する企業に特に適しています。また、UI/UXデザインに強みを持つため、管理者側の操作性だけでなく、参加者側の申込・受付体験まで含めた全体のユーザー体験を高品質に設計できます。生成AIの活用にも積極的であり、参加者へのパーソナライズドコンテンツ配信やイベント後のフォローアップ自動化など、最新技術を組み込んだイベント管理システムの構築も視野に入れたい企業に適したパートナーです。

スパイスファクトリーは、大学・専門学校向け願書出願プラットフォーム「The Admissions Office（TAO）」をはじめ、スポーツデータ分析サービスやアパレル企業向け在庫管理システムなど、様々な業種・業界のDXプロジェクトで開発実績を積み重ねてきました。教育・医療・公共機関など多様なステークホルダーが関わる複雑なシステムへの対応経験は、多数の関係者を巻き込みながら進めなければならないイベント管理システムの開発においても大きなアドバンテージとなります。エンタメ業界の支援実績も持つため、コンサート・ライブ・スポーツイベントなど、コンシューマー向けの大規模イベント管理システム開発においても高い適合性を持っています。超高速PoC（概念実証）サービスも提供しており、開発前に仮説検証をスピーディーに行いたい企業にも対応できます。

BPS株式会社｜入退場管理システムの自社プロダクト運営で培った現場知識を武器に

BPS株式会社は、Ruby on RailsやPHPを中心としたWebシステム・アプリ開発に強みを持つ独立系ITベンチャー企業です。自社プロダクトとして入退場管理システム「入退くん」・業務管理システム「日報くん」・デジタル教科書ビューア「超教科書」を開発・運営しており、特に「入退くん」はイベント会場・オフィス・学校など100社を超える導入実績を持つクラウド型入退場管理システムです。自社プロダクトの開発・運営を通じて得た現場知識を受託開発にも活かせる点が、BPSの際立った強みとなっています。

BPSは、入退場管理システムの自社開発・運営を通じて「イベント当日の受付オペレーション」に関するリアルな課題と解決策を蓄積しています。QRコードスキャン・NFC対応・リアルタイムの入場者数集計・スタッフ端末との同期など、現場で実際に使われるシステムに求められる機能と品質基準を自社プロダクトで検証し続けているため、受託案件においても「実際の運用に耐えるシステム」を設計できます。技術スタックとしてはRuby on Rails・PHP・Android・iOSアプリ開発に対応しており、マルチプラットフォームでのイベント管理システム構築が可能です。開発実績は100社を超えており、中小規模の企業でも比較的相談しやすい体制を持っています。

BPSは入退場管理システム「入退くん」を通じて、イベント会場・スポーツ施設・学校・企業オフィスなど多様な現場への導入実績を積み重ねてきました。受託開発においても、来場者管理・入退場ログの取得・スタッフ権限管理・リアルタイムダッシュボードなど、当日オペレーションを支えるシステムの設計・開発を得意としています。電子書籍ビューアや業務管理システムの開発実績も持つことから、イベント管理システムと社内業務システムを連携させる複合的な開発ニーズにも対応可能です。初期費用を抑えてスモールスタートしたい企業向けに、自社プロダクトの活用とカスタム開発を組み合わせた提案も行っており、コスト効率の高いシステム化を検討する企業に適したパートナーといえます。

イベント管理システム開発パートナー選びのポイント

開発パートナーの実績を確認する際は、「件数の多さ」だけでなく「自社のイベント形式に近い案件があるか」を重視することが重要です。展示会と社内研修では必要な機能が大きく異なりますし、招待制イベントと一般公開イベントでも申込・受付フローの設計が変わります。ポートフォリオや実績紹介ページを確認するだけでなく、商談時に「類似のイベント形式での開発経験がありますか」と直接質問し、具体的なプロジェクト事例を聞き出すことが有効です。また、過去に開発したシステムが現在も運用継続されているかどうかも重要な指標です。システムが長期運用されているということは、初期設計の品質が高く、クライアントとの関係性が良好に継続していることを示します。可能であれば、リファレンス（過去のクライアントへの問い合わせ）に応じてもらえるかを確認するのも良い方法です。

イベント管理システムに求められる技術要件は多岐にわたります。申込フォームの直後に数百件が集中するような「瞬間的な高アクセス」に耐えられるサーバー設計ができるか、QRコードを使った入場処理でスマートフォン・タブレット端末のカメラと連携できるか、決済サービス（Stripe・PayPalなど）とのAPI連携が可能か、既存のSalesForceやHubSpotなどのCRMとデータ連携できるかといった観点で技術力を評価することが求められます。提案書や見積もりの中に「インフラ設計の考え方」や「API連携の方針」が記載されているかを確認し、表面的な機能一覧だけでなく非機能要件（性能・セキュリティ・可用性）への言及があるかどうかが技術力の目安となります。セキュリティについては、個人情報保護法・GDPRへの対応方針や、PCI DSS準拠の決済処理の扱いについても確認が必要です。

開発会社の技術力と同様に重要なのが、プロジェクト管理体制の充実度です。イベント管理システムは、イベント開催日という絶対的な締め切りがあるため、スケジュール管理の精度が特に重要になります。開発会社との商談時には「プロジェクトマネージャーが専任で担当してくれるか」「進捗報告の頻度と方法はどうなっているか」「仕様変更が発生した場合の対応プロセスはどうなっているか」を必ず確認してください。また、イベント当日の障害対応体制も事前に取り決めておく必要があります。万が一、入場管理システムがイベント開始直後に不具合を起こした場合の緊急連絡先・対応時間・復旧目標時間（RTO）を契約前に合意しておくことが、安心してシステムを任せられるパートナーかどうかの重要な判断基準となります。開発後の保守・機能追加への対応方針についても、長期的なパートナーシップの観点から初期段階で確認しておくことをお勧めします。

まとめ

本記事では、イベント管理システムの開発を得意とする6社をご紹介しました。コンサルから開発まで一気通貫で対応できる「株式会社ripla」、国内最大級のイベントアプリ開発実績を持つ「bravesoft株式会社」、年間600件超のWeb案件経験を持つ「ビークリエイト株式会社」、デジタルコンサルとシステム開発を統合する「株式会社GIG」、アジャイル開発でDXを推進する「スパイスファクトリー株式会社」、入退場管理の自社プロダクト知見を活かす「BPS株式会社」と、それぞれに異なる強みと特徴があります。

どの会社が最適かは、イベントの規模・形式・予算・社内の開発推進体制によって異なります。大規模な展示会向けには圧倒的な実績を持つbravesoftが、マーケティングと連動したBtoBイベントシステムにはGIGが、業務整理からサポートを受けたい企業にはriplaが特に適しています。複数社に問い合わせて提案を比較した上で、業務理解の深さ・技術力・プロジェクト管理体制・長期的なサポート姿勢を総合的に評価することが、最適なパートナー選定への近道です。まずはこの記事を参考に、自社の要件と近い実績を持つ2〜3社に絞り込んで問い合わせを行ってみてください。

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株式会社riplaでは、IT事業会社出身のプロフェッショナルが「Impact-Driven型支援」を通じて、プロダクトやシステムの納品・提供を目的とせず、お客様と同じ目線で、事業成果の達成をゴールとして、高品質なDX/開発支援をいたします。

また、弊社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。IT事業会社出身のプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、「Impact-Driven型支援」を掲げ、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の実現に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。