工事管理システム開発の進め方/やり方/流れや方法/手法/工程/手順

工事管理システム開発を検討している建設会社・工務店の担当者の方へ、開発の進め方・手順・工程について詳しく解説します。工事の進捗管理・工程管理・原価管理・安全管理など、建設業特有の業務に対応したシステムを成功させるためのステップを解説します。

▼全体ガイドの記事
・工事管理システム開発完全ガイド｜費用・進め方・会社選びまで徹底解説

工事管理システム開発の基本的な進め方

工事管理システムは、建設プロジェクトの計画から完工・引き渡しまでの全工程を管理するためのシステムです。工程管理・安全管理・品質管理・原価管理・書類管理など、多岐にわたる建設業務を一元管理します。開発を成功させるために必要な基本的な進め方を解説します。

現在の工事管理業務の課題を洗い出します。「工程表がExcelで管理されており更新に手間がかかる」「複数現場の進捗をリアルタイムで把握できない」「協力業者への指示・連絡が電話・FAXで非効率」「安全日報・検査記録の紙管理による保管・検索の困難さ」など、現場の実態を詳細に把握します。現場担当者・管理者・経営層へのヒアリングを通じて、真の課題を明確にします。

課題の整理が完了したら、システムに必要な機能を定義します。工事管理システムの主要機能としては、①工程管理（工程表作成・更新・ガントチャート）、②進捗管理（作業日報・完工率管理）、③安全管理（安全日報・KY活動・ヒヤリハット管理）、④品質管理（検査記録・写真管理）、⑤原価管理（予算対実績管理）、⑥書類管理（設計図面・仕様書・工事台帳）、⑦協力業者管理（連絡・指示）などがあります。優先度をつけて段階的な開発計画を立てましょう。

工事管理システム開発の詳細工程

要件が固まったら、実際の開発工程を進めます。各フェーズでの重要なポイントを解説します。

要件定義に基づき、システムの全体構造を設計します。工事管理システムでは、現場でモバイルデバイス（スマートフォン・タブレット）から利用されることが多いため、UI/UXのモバイルファースト設計が重要です。大量の写真データを扱うためのストレージ設計、複数現場・複数プロジェクトを同時管理するためのデータ構造設計も検討が必要です。

設計書に基づいてシステムを構築します。工事管理システムの開発では、現場環境（通信環境が不安定な場合がある）に対応したオフライン機能の実装、写真撮影・アップロード機能の最適化、GPS位置情報との連携などが技術的なポイントとなります。アジャイル開発手法を採用することで、現場からのフィードバックを素早く反映できます。

現場の多様な端末・OS・ブラウザでの動作確認、オフライン→オンライン復帰時のデータ同期テスト、大量写真データのアップロード性能テスト、複数ユーザーの同時アクセステスト（負荷テスト）などを重点的に実施します。実際の現場環境に近い状況でのテストが品質確保の鍵となります。

工事管理システムの導入で現場が変わる

工事管理システムを適切に導入することで、現場の働き方や業務効率に大きな変化が生まれます。具体的な導入効果を紹介します。

工事日報・安全日報・検査記録などの書類を現場でデジタル入力することで、事務所に戻ってからの転記作業が不要になります。書類管理がデジタル化されることで、過去の記録の検索・参照も瞬時に行えるようになります。建設会社での導入事例では、書類作成時間が50〜70%削減されたという報告もあります。

現場からリアルタイムに進捗情報を更新することで、管理者は事務所にいながら全現場の進捗状況を把握できます。工程の遅れを早期に発見し、迅速に対策を講じることができるため、工期遵守率の向上につながります。

工事管理システム開発における技術選定のポイント

工事管理システムの開発では、現場の利用環境に合わせた技術選定が重要です。建設現場特有の環境条件を考慮した技術的な検討ポイントを解説します。

建設現場では通信環境が不安定なことが多いため、オフラインでの入力・閲覧機能が重要です。Progressive Web App（PWA）技術やReact Native・Flutterなどのクロスプラットフォーム開発フレームワークを活用することで、iOS・Androidの両方に対応しつつオフライン機能を実装できます。

工事記録の写真は大量に発生するため、効率的な写真管理が必要です。AI画像認識による自動タグ付け、図面上への写真位置マーピング、写真の圧縮・最適化によるストレージコスト削減なども検討価値があります。CADデータとの連携が必要な場合は、DXF・DWG形式への対応も検討しましょう。

まとめ

工事管理システムの開発を成功させるためのポイントをまとめます。

• 現場担当者・管理者・経営層へのヒアリングを通じて、現状業務の課題を正確に把握することが最初のステップ
• 工程管理・安全管理・品質管理・原価管理・書類管理など、建設業特有の機能を優先度付けして要件定義する
• 設計フェーズでは現場利用を想定したモバイルファースト設計と、大量写真データを扱うストレージ設計が重要
• 通信環境が不安定な建設現場を考慮し、PWAやReact Native・Flutterによるオフライン対応機能を実装する
• 現場での多様な端末・OS・ブラウザ、オフライン→オンライン復帰時のデータ同期、大量写真のアップロード性能を重点的にテストする
• システム導入により書類作成時間50〜70%削減やリアルタイム進捗管理が実現でき、工期遵守率の向上が期待できる

工事管理システムの開発について詳しく知りたい方は、工事管理システム開発完全ガイド｜費用・進め方・会社選びまで徹底解説もあわせてご覧ください。

株式会社riplaでは、IT事業会社出身のプロフェッショナルが「Impact-Driven型支援」を通じて、プロダクトやシステムの納品・提供を目的とせず、お客様と同じ目線で、事業成果の達成をゴールとして、高品質なDX/開発支援をいたします。

また、弊社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

株式会社riplaの会社HPはこちら

・サービス概要資料のURLはこちら >>>
・お問合せページのURLはこちら >>>
・お役立ち資料のURLはこちら >>>

執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。IT事業会社出身のプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、「Impact-Driven型支援」を掲げ、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の実現に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。