スクラッチ開発の必要機能や標準機能の一覧について

スクラッチ開発を検討するとき、「ゼロから自由に作れる」と聞いても、では実際にどんな機能を備えればよいのか、何を自分たちで決めなければならないのか、と戸惑う担当者は少なくありません。パッケージやSaaSであれば標準機能が最初から用意されていて、その一覧を見ながら「使う・使わない」を選べばよいのですが、スクラッチ開発は文字どおり白紙からの設計です。だからこそ、自社専用システムに「どんな機能を盛り込むべきか」「どの機能は外部サービスに任せるべきか」という機能の全体像を把握しておくことが、要件定義や見積もりの精度を大きく左右します。

本記事は、スクラッチ開発で実装を検討すべき機能を、業務系システムに共通する標準的な機能セットと、スクラッチならではの作り込みが必要な機能に分けて整理する「機能特化」の解説です。認証・権限管理やデータの登録・検索といった土台になる機能から、自社の競争力に直結する独自業務ロジック、外部連携、運用・保守を支える機能まで、一覧として体系的に解説します。なお、費用相場や契約、開発手法まで含めたスクラッチ開発の全体像をまだ把握していない方は、まずスクラッチ開発の完全ガイドから読むことをおすすめします。この記事を読めば、自社のシステムに必要な機能の地図が描けるはずです。

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スクラッチ開発で土台となる基本機能

どんなスクラッチ開発でも、まず土台として必要になるのが、認証・権限管理、データの登録・参照、検索といった「業務システムの基礎体力」にあたる機能です。これらは自社の独自性とは直接関係しませんが、欠けると業務が成り立たない必須機能です。スクラッチでは、この基礎機能をどこまで作り込み、どこを既存のフレームワークやライブラリで効率化するかが、開発費を左右します。

業務システムの土台となるのが、ログイン認証と権限管理です。誰がシステムにアクセスでき、誰がどのデータを見たり編集したりできるのかを制御する機能で、これがなければセキュリティも内部統制も成り立ちません。スクラッチ開発では、一般社員・管理者・経営層といった役割ごとに表示や操作を出し分けるロール（役割）ベースのアクセス制御を、自社の組織構造に合わせて細かく設計できます。

権限設計はパッケージでは「あらかじめ用意された権限の型」に縛られがちですが、スクラッチなら自社の部署構成や承認ラインに完全に合わせられるのが強みです。一方で、権限を細かくしすぎると運用が煩雑になり、ざっくりしすぎると情報漏えいリスクが上がります。多要素認証やシングルサインオン（SSO）といった認証強化は、自前で作り込むよりも外部の認証サービスを活用する方が、セキュリティ品質とコストの両面で有利なケースが多く、機能設計の際にはこの線引きを意識することが大切です。

業務システムの中核は、データを登録し、検索し、一覧で参照し、必要に応じて帳票やCSVで出力する一連の機能です。地味に見えますが、現場が日々最も使う機能であり、ここの使い勝手がシステム全体の評価を決めると言っても過言ではありません。スクラッチ開発では、自社の入力項目や検索条件、一覧の並び順などを、現場の業務動線にぴったり合わせて設計できます。

特に重要なのが、現場が本当に必要とする検索条件と帳票の形です。パッケージでは「決まったフォーマットの帳票しか出せない」「ほしい検索条件が選べない」といった不満が起きがちですが、スクラッチなら自社の業務に必要な切り口で自由に作れます。ただし、入力画面や帳票は数が多くなりやすく、画面1つひとつが工数として積み上がります。要件定義の段階で「本当に必要な画面・帳票はどれか」を絞り込むことが、開発費を抑える鍵になります。全部を盛り込もうとすると、使われない画面のために費用がかさむことになります。

スクラッチの真価が出る独自業務ロジック機能

スクラッチ開発の最大の存在意義は、ここにあります。基本機能だけならパッケージやローコードでも実現できますが、自社固有の業務ロジックや計算ルール、独自の承認フローこそ、スクラッチでなければ表現できない領域です。市販ツールに合わせて業務を変えるのではなく、自社の業務にシステムを合わせる。この「独自業務ロジック機能」が、スクラッチ開発の費用対効果の源泉になります。

多くの企業が、市販ツールでは表現しきれない独自の計算ルールを抱えています。たとえば取引先ランクや数量、契約条件に応じて変わる複雑な価格計算、自社特有の歩留まり計算や原価按分、独自の評価ロジックなどです。これらをExcelの複雑なマクロや担当者の頭の中で処理している企業も多く、属人化や計算ミスの温床になっています。スクラッチ開発なら、こうした独自ロジックをシステムに正確に組み込み、誰が操作しても同じ結果が出る状態を作れます。

独自ロジックの実装で重要なのは、その計算ルールを正確に言語化し、例外パターンまで洗い出すことです。「基本はこの計算だが、特定の取引先だけは別ルール」といった例外こそ、要件定義で漏れやすく、後の手戻りやバグの原因になります。スクラッチでこの部分を作り込む価値は高い一方、複雑なロジックほど工数が膨らむため、要件定義の精度がそのまま費用とリスクに跳ね返ります。自社の業務担当者が深く関与し、ルールを丁寧に説明することが、独自ロジック機能の成否を分けます。

承認フローやワークフローも、スクラッチが力を発揮する代表的な機能です。申請から承認、差し戻し、最終決裁までの流れは企業ごとに大きく異なり、部署や金額によって承認ルートが分岐するのが一般的です。汎用のワークフローツールでも対応できる範囲はありますが、自社特有の複雑な承認ルールや、業務システムと一体化した申請の流れは、スクラッチで作り込む方が現場の運用にしっくりきます。

ワークフロー機能を設計する際は、誰が・どの順番で・何を判断するのかという承認ルートの定義に加えて、差し戻し時の挙動や、承認者不在時の代理承認、ステータスの可視化までを含めて検討します。これらが整っていると、申請者は今どこで止まっているかが一目で分かり、承認者は何を判断すべきかが明確になります。スクラッチならこうした自社の意思決定プロセスをそのままシステム化できるため、内部統制の強化と業務スピードの両立につながります。承認の電子化は、紙やメールでの申請に比べて処理の遅延や紛失を大きく減らす効果も期待できます。

外部連携・API連携を支える機能

現代のシステムは、単体で完結することは稀です。会計システム、在庫管理、決済サービス、各種クラウドツールと連携してこそ、業務全体の自動化が実現します。スクラッチ開発では、こうした外部連携やAPI連携の機能を、自社の都合に合わせて柔軟に設計できるのが強みです。連携機能をどう設計するかが、システムの拡張性と運用効率を大きく左右します。

多くの企業がスクラッチ開発に求めるのが、既存の基幹システムや会計システムとのデータ連携です。新しく作る業務システムで発生したデータを、会計や販売管理へ自動で渡せれば、二重入力の手間が消え、データの不整合も防げます。連携の方法には、APIによるリアルタイム連携、定時バッチによる一括連携、CSVなどのファイル受け渡しなど複数の選択肢があり、相手システムの仕様と自社の要件に応じて選びます。

連携機能を設計する際の注意点は、相手システムの仕様変更に備えることです。連携先のシステムがアップデートでデータ形式を変えると、連携が止まってしまうリスクがあります。スクラッチではこのリスクを見越して、連携部分を疎結合に設計し、片方が変わってももう片方への影響を最小化する工夫が有効です。連携は一見地味な機能ですが、ここが安定して動くかどうかが、システム全体の信頼性を決めます。要件定義の段階で、連携相手・連携データ・連携タイミングを明確にしておくことが重要です。

スクラッチ開発では「すべてを自前で作る」必要はありません。むしろ、決済、メール・SMS通知、地図表示、認証といった汎用機能は、信頼できる外部サービスを活用する方が、品質もコストも有利です。たとえば決済機能を一から作ると、セキュリティ要件やカード会社の審査対応で膨大な工数がかかりますが、決済サービスのAPIを使えば短期間で安全に実装できます。この「作る機能」と「借りる機能」の見極めが、賢いスクラッチ開発の要諦です。

外部サービスを活用する機能を設計する際は、その依存がもたらすリスクも合わせて検討します。外部サービスの料金体系が変わる、仕様が変更される、サービス自体が終了する、といった事態に備え、代替手段を検討しておくことが望ましいでしょう。自社の競争力に直結しない部分は外部に任せ、独自業務ロジックの作り込みにリソースを集中する。この設計思想を機能の一覧に反映できると、限られた予算でも費用対効果の高いシステムを実現できます。スクラッチの自由度は、何を作り何を借りるかを自分で決められる点にこそあります。

運用・保守・拡張を支える非機能の作り込み

機能の一覧というと、画面に見える機能ばかりに目が向きがちですが、スクラッチ開発で見落としてはならないのが、運用・保守・拡張を支える「裏方」の機能です。ログ、バックアップ、監視、管理画面といったこれらの機能は、平常時は目立ちませんが、トラブル時や将来の拡張時にシステムの価値を決定づけます。スクラッチだからこそ、この裏方の作り込みを自社の運用体制に合わせて設計できます。

システムを安定運用するために欠かせないのが、操作ログ・エラーログの記録、システムの稼働状況を監視する機能、そして定期的なデータのバックアップです。ログがあれば、トラブルが起きたときに原因を追跡でき、不正操作の検知にも役立ちます。監視機能があれば、障害の予兆を早期に捉えて手を打てます。バックアップがあれば、万一データが破損しても復旧できます。

これらの機能は、リリースを急ぐとつい後回しにされがちですが、本番運用が始まれば必須です。スクラッチ開発の費用見積もりでは、こうした非機能要件にかかる工数も忘れずに織り込む必要があります。保守費用は一般に、年あたりで開発費の15〜25%が目安とされます。ログや監視を最初から組み込んでおくと、この保守フェーズでの障害対応がスムーズになり、長期的なコストを抑えられます。機能の一覧を作るときは、見える機能だけでなく、こうした運用を支える機能まで含めて検討することが大切です。

運用を自社で回していくうえで重要なのが、管理画面（管理機能）の作り込みです。マスタデータの登録・更新、ユーザーの追加・削除、各種設定の変更などを、開発会社に依頼しなくても自社の管理者が行えるようにしておくと、運用の自由度と内製化の度合いが高まります。逆にここが弱いと、ちょっとした設定変更のたびに開発会社へ依頼が必要になり、保守費用がかさみます。

さらに、スクラッチ開発の機能設計では「将来の拡張」を見据えることが欠かせません。MVPから段階的に育てていくのがスクラッチの王道である以上、最初から機能を追加しやすいアーキテクチャにしておくと、後の拡張がスムーズかつ低コストになります。逆に、目先の要件だけで作り込むと、後で機能を足すたびに大がかりな改修が必要になり、いわゆる技術的負債が積み上がります。riplaはフルスクラッチ受託と運用伴走の立場から、こうした非機能と拡張性を含めた機能設計を重視し、作って終わりではなく、育てていけるシステムづくりを支援しています。

まとめ

スクラッチ開発で検討すべき機能を整理すると、認証・権限管理やデータの登録・検索・帳票といった土台の基本機能、自社固有の計算ロジックや承認フローといった独自業務ロジック機能、基幹システムや外部サービスとつなぐ連携機能、そしてログ・監視・バックアップや管理画面といった運用・拡張を支える機能、という四つの層に分けられます。スクラッチの真価は、この中でも独自業務ロジックを自社にぴったり合わせて作り込める点にあり、一方で汎用機能は外部サービスを賢く活用するのが、費用対効果を高めるコツです。

機能の一覧を作るときに大切なのは、「あれば便利」をすべて盛り込むのではなく、「本当に必要な機能」と「外部に任せる機能」を見極めることです。画面に見える機能だけでなく、運用を支える裏方の機能や将来の拡張性まで含めて設計することで、作って終わりではなく長く使えるシステムになります。riplaはフルスクラッチ受託と国内開発を組み合わせ、必要な機能の見極めから設計、運用までの伴走を一貫して支援します。機能の全体像を踏まえて要件を固めたい方は、あらためて完全ガイドもご活用ください。

株式会社riplaでは、IT事業会社出身のプロフェッショナルが「Impact-Driven型支援」を通じて、プロダクトやシステムの納品・提供を目的とせず、お客様と同じ目線で、事業成果の達成をゴールとして、高品質なDX/開発支援をいたします。

また、弊社独自の開発テンプレート「Boxシリーズ」による標準機能の高速開発と、AI駆動開発の独自フレームワーク「GoDD」による独自機能のAI実装を組み合わせることで、低コスト・短期間で開発を実現いたします。

もし、システム開発やプロダクト開発に関するご要望がございましたら、お気軽にお問い合わせください。

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執筆者プロフィール

張田谷凌央

株式会社ripla 代表取締役CEOとして、システムパッケージ活用、システム開発、データ分析、生成AI活用、SaaS開発、アプリ開発、EC構築など、幅広い領域で企業のDX推進と事業成長を支援している。IT事業会社出身のプロフェッショナルが集う株式会社riplaにおいて、「Impact-Driven型支援」を掲げ、単なるシステム納品にとどまらず、クライアントと同じ目線で事業成果の実現に向けた伴走支援を行う。早稲田大学卒業後、ラクスル株式会社、LINEヤフー株式会社にて事業開発やDX推進などに従事した後、株式会社riplaを創業。